Case: Vattenfall

En inkluderande rekryteringsprocess i 10 länder

Kontakta oss Våra konsulttjänster

Om Vattenfall

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med ungefär 20 000 medarbetare inom koncernen. Vattenfalls huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Moderbolaget, Vattenfall AB, är helägt av svenska staten och har sitt huvudkontor i Solna.

Möjligheten

Vattenfall har som övergripande mål att bli fossilfria inom en generation. För att uppnå detta behöver de attrahera rätt kompetens, nå ut bredare till flera målgrupper i sin rekrytering, vara innovativa och utmana gamla tankesätt.

Deras "Attract and Recruit"-team såg behovet av en inkluderande rekryteringsstrategi som täcker Vattenfalls samtliga marknader, inklusive Sverige, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien, Danmark, Polen, Finland, Frankrike, Norge och Belgien. Strategin behövde inte bara minimera risken för oavsiktlig exkludering, utan även bredda organisationens kompetensbas och öka dess konkurrenskraft.

”Vi har en tydlig strategi för mångfald och inkludering på Vattenfall, i allt vi gör. Vi vill tänka bredare för att inkludera alla personer och dimensioner, och vi vill att våra chefer ska leda vägen. Inkluderande rekrytering är ett av de viktiga områden där vi kan göra skillnad, och tillsammans med Mitt Liv har vi de senaste två åren jobbat med att utveckla våra processer, mallar och guidelines för att ge chefer och rekryterare verktyg för att kunna låsa upp dörrarna för fler olika talanger.

Vi är också mycket stolta över vår e-utbildning ”License to hire”, där partnerskapet med Mitt Liv varit avgörande. Vi är oerhört tacksamma att ha fått jobba ihop med Claire Karlsson från Mitt Liv; Claire är en fantastisk konsult som bemött oss med flexibilitet, professionalism, expertis och lyhördhet”

- Linn Rejström, Vice President People & Culture at Vattenfall

Lösning och leverans

För att möta utmaningen deltog Vattenfall i projektet CIR* (Collaboration for Inclusive Recruitment), ett samarbete mellan Mitt Liv och Centre for Responsible Leadership vid Handelshögskolan i Stockholm. Genom att kombinera forskning och praktisk erfarenhet utvecklar projektet nya ramverk och insikter för att hjälpa organisationer att integrera inkluderande rekryteringsmetoder i sin verksamhet.

Målet för Vattenfall inom projektet var att:

  • Fördjupa förståelsen av nuvarande rekryteringspraxis

  • Utveckla och anpassa inkluderande rekryteringsverktyg efter specifika behov

  • Skapa riktlinjer och verktyg som stärker både rekryterare och rekryterande chefer i deras arbete med att säkerställa en inkluderande rekryteringsprocess.

Koncernövergripande genomlysning av rekryteringsprocessen

Mitt Liv, i samarbete med forskare från Handelshögskolan i Stockholm och Linköpings Universitet, genomförde en omfattande genomlysning av koncernens rekryteringsprocess:

1. Fokusintervjuer och observationer

Genom över hundra insamlingstillfällen samlades insikter in om hur Vattenfalls rekryteringsprocesser fungerar i praktiken, vilket skapade en detaljerad bild av nuläget och identifierade förbättringsområden.

2. Insiktsanalys

Tillsammans med Mitt Livs konsulter analyserades insamlad data för att identifiera specifika åtgärder som skulle främja en mer inkluderande rekrytering.

3. Rekommendationer och verktyg

Insikterna ledde till utvecklingen av riktlinjer, processer och mallar som stödjer både rekryterare och rekryterande chefer i deras arbete att skapa en inkluderande rekryteringsmiljö.

Resultat

Genom att implementera rekommendationerna från Mitt Liv har Vattenfall uppnått konkreta förbättringar:

Förstärkt kompetens inom inkluderande rekrytering

"Attract and Recruit"-teamet har fått ökad förståelse och kompetens för inkluderande rekrytering, vilket stärker deras arbete med att attrahera och anställa talanger från olika bakgrunder.

Nya processer och verktyg för inkludering

Utvecklingen av nya processer och verktyg ger både rekryterare och chefer det stöd de behöver för att skapa en mer inkluderande arbetsmiljö.

"License to Hire" – en banbrytande e-utbildning

Med stöd av Mitt Livs rekommendationer har Vattenfall lanserat "License to Hire", en innovativ e-utbildning för chefer och rekryterare. Utbildningen syftar till att öka medvetenheten och förståelsen för inkluderande rekryteringsmetoder och utmana traditionella normer. Mitt Liv har varit innehållsansvariga för utbildningen, som lanserades våren 2024 och riktar sig till alla rekryterande chefer och rekryterare inom Vattenfallkoncernen.

Vårt konsultteam

Funderingar? Kontakta gärna någon av oss:

Vanliga frågor

Vad menar Mitt Liv när ni pratar om mångfald?

Mångfald är hur mycket betydande olikheter och icke normativa perspektiv det finns i en grupp/organisation. Man kan exempelvis utgå från de sju diskrimineringsgrunderna (kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder), men även andra faktorer såsom till exempel utbildningsbakgrund och språkkunskaper. Mångfald är i princip allt som utgör en betydande olikhet och som gör en människa unik i relation till sin omgivning.

Vad menar Mitt Liv när ni pratar om inkludering?

Inkludering är de aktiva handlingar som en individ varje dag möts av på sin arbetsplats - beteenden, bemötande, gruppnormer, ledarskap och strukturer - som resulterar i att individer kan vara sig själva och samtidigt uppleva en tillhörighet med teamet. På en inkluderande arbetsplats behandlas individen som en i gemenskapen och värdesätts samtidigt för hens unikhet.

Vad är skillnaden mellan mångfald och inkludering?

Vi brukar säga att mångfald är det strategiska arbetet, där organisationen säkerställer att det finns en blandning av betydande olikheter - och därmed perspektiv, representerade. Inkludering är det beteende vi utövar varje dag på arbetsplatsen och hur vi interagerar med varandra. Om både mångfald och inkludering finns i organisationen kan den enligt forskningen bidra till högre innovation, kreativitet och välmående, vilket i sin tur bidrar till högre lönsamhet och affärsvärde.

Arbetar Mitt Liv med olika typer av mångfald, till exempel jämställdhet?

Vi jobbar med aspekter av alla 7 diskrimineringsgrunder, och jämställdhet är en av dessa aspekter. Vi har en bred och holistisk syn på mångfaldsbegreppet, vilket innebär att vi arbetar med mångfald ur ett brett perspektiv (se gärna hur vi definierar mångfald i frågan ovan). Vi stöttar såklart din organisation utifrån vilka aspekter vi tillsammans identifierar att det finns ett behov att fokusera på.

Måste man vara samarbetspartner för att ta del av era tjänster?

Nej, det behöver man inte. Vi rekommenderar ett partnerskap då dessa löper över lite längre tid (åtminstone 12 månader) och eftersom det har en struktur där vi kan säkra att arbetet sker proaktivt och långsiktigt - men passar inte detta format din verksamhet, så kan man ta del av våra tjänster i andra konstellationer. 

Är era metoder vetenskapligt baserade?

Ja, i den mån det finns forskning inom ett visst ämne använder vi och hänvisar till denna forskning, och vi håller oss ständigt uppdaterade. Våra utbildningar hänvisar i många avseenden till trovärdiga studier och meta-analyser. Mitt Liv har också ett aktivt och nära samarbete med forskare runtom i Sverige, som bland annat har stöttat oss i uppbyggnaden av vår effektmätning, innehållet i vårt mentorprogram, samt diverse konsultprojekt.

Erbjuder ni utbildningar och föreläsningar digitalt?

Ja, absolut! Mitt Liv har arbetat med att leverera ett flertal av våra tjänster digitalt sedan 2007. Våra digitala upplägg är flexibla, användarvänliga och interaktiva. Hör av dig så berättar vi mer! 

Vilka språk kan ni leverera era tjänster på?

Våra konsulttjänster samt vårt mentorprogram erbjuds på både svenska och engelska. Vi kan även erbjuda översättningar till fler språk av ett flertal av våra verktyg, såsom självledda utbildningar och inkluderingsspel.

Kan vi köpa enstaka föreläsningar?

Ja, det kan man. Hör av dig så berättar vi mer!

Hör av dig

Har du en fråga eller fundering? Kontakta oss via formuläret nedan eller kontakta någon i vårt team.

Samtycke till att Mitt Liv lagrar och behandlar mina personuppgifter i detta formulär enligt Mitt Livs integritetspolicy.